Kirjutasin eile TED’ist ja laupäeval toimuvast TEDxTartust. Juba sügisel jäi mulle silma, kuidas TEDxTartu (ja ka TEDxTallinn) kasutavad osavalt sotsiaalmeediat oma ürituse promomiseks ja ka suhete loomiseks osalejatega.

TEDx üritustel on sotsiaalmeedia mõttes olemas pea kõik võimalikud lahendused: Twitter, Facebook, Flickr, Youtube, blogi ja isegi otseülekanne. Seetõttu mõtlesin kirjutada väikse blogiposti sellest, mida ürituste korraldajad võiksid TEDxTartult õppida.

Mida võiks TEDxTartult õppida?

• Mine sinna, kus on su sihtrühm. Kui su ürituse sihtrühm on tõenäoliselt Facebook’is, siis alusta turundust just sealt. Lisaks TEDxTartule levis ka sõna TEDxTallinna kohta peamiselt tänu nende Facebook’i grupile.
• Kui võimalik, tee üritusest otseülekanne internetis. Kirjutasin ka alles siia blogisse, et live-video on veel võrdlemisi kasutamata võimalus Eestis.
• Kui võimalik, pane üritusel tehtud videod (kasvõi mõned) interneti tasuta vaatamiseks ülesse.
• Kasuta Twitter’it. Järjest enam kasutatakse konverentside ajal Twitter’it ning seetõttu tasuks kohe paika panna ametlik hashtag ja soosida selle kasutamist. Arvad, et ekraanid ja klõbistamine segab teisi? Pane nad saali tagumisse ossa istuma. TEDxTartul on näiteks viimane rida reserveeritud live-blogijate ja -tweet‘ijate jaoks.
• Kaasa blogijad. Leia enne üritust tõelised fännid ja uuri, kas nad oleks nõus üritusest kirjutama.
• Crowdsource‘i võimalikult palju töid. Näiteks selle asemel, et palgata omale fotograaf leia parem mõni tõsine fänn, kes teeks seda ka ilma rahata. Eelmised kaks punkti blogijatest ja live-tweet‘ijatest käivad ka siia alla.
• Loo väärtust juba enne üritust. TEDxTartu hakkas juba varakult oma sotsiaalmeedia kanalites levitama huvitavaid artikleid ja TED’i kõnesid.
• Too välja korraldajad ja näita telgitaguseid. Inimestele meeldib suhelda inimestega, mitte näotute ettevõtetega. TEDxTartu puhul on näiteks kodulehel ja ka Facebook’is (!) on välja toodud TEDxTartu meeskond ning Flickr’is on võimalik näha pilte ettevalmistustöödest (vt ülemine pilt). See viimane siin on küll võrdlemisi väike touch, aga tekitab inimestes palju lähedasema suhte üritusega.

Ma ei väida samas, et ürituste turundamisel peaks ainult sotsiaalmeediat kasutama – ilmselgelt on integreeritud lahendus efektiivsem. Kuid ma arvan, et paljud ei pööra sellele veel piisavalt tähelepanu ja toetuvad liiga palju traditsioonilistele meetoditele (printreklaam, emailkampaaniad jne).

(full disclosure: Ma olen üks TEDxTartu blogijatest.)